Большие файлы: ответы по любой странице и правка документа по месту

1Зачем нужен поиск по документу

Модель читает прикреплённый файл целиком, пока он небольшой. Но в запрос из каждого файла идёт только начало: примерно первые 50 тысяч знаков (это порядка 25–30 страниц), у PDF — не больше 80 страниц; на одно сообщение — не больше 25 документов и около 250 тысяч знаков суммарно. Если договор на 200 страниц, пункт о штрафе на 150-й странице модель могла не увидеть и честно сказать, что документ обрезан.

Поиск по документу решает это: файл один раз «нарезается» и индексируется, а на каждый вопрос ассистент достаёт только самые подходящие места. Читать все 200 страниц каждый раз не нужно, поэтому и ответы быстрее, и цена ниже.

2Как прикрепить большой файл

1. Нажмите «+» слева в поле ввода

   В главном чате на gibrid.ai/chat откроется меню.

2. Выберите источник файла

   Прикрепить файлы — файл с вашего устройства. Мои документы — файл из вашей библиотеки (созданные и ранее приложенные документы).

3. Задайте вопрос по документу

   Например: «Найди в договоре, какой штраф за просрочку оплаты» или «В каком разделе отчёта говорится про выручку за 2025 год?». Слова «в документе», «в файле», «в договоре», «на какой странице» помогают ассистенту понять, что нужен поиск по файлу.

Прикрепить на сайте можно документ до 100 МБ, но для поиска файл должен быть не больше 25 МБ. Подробнее про вложения — на странице про документы в чате.

3Как работает поиск по документу

• Нарезка. Текст файла делится на куски не длиннее 900 знаков по границам абзацев. Для PDF запоминается номер страницы каждого куска.
• Индекс. Для каждого куска считается числовой «отпечаток» смысла (встраивание). Это делает тот же сервис, что и база знаний агентов Gibrid. Индекс сохраняется.
• Поиск. Ваш вопрос тоже превращается в «отпечаток», и из индекса достаются 6 самых близких к нему кусков.
• Ответ. Ассистент отвечает по этим кускам и называет страницу («стр. N»). У файлов Word номера страниц не определяются, поэтому ссылка на страницу есть у PDF.

В индекс попадает не больше 600 кусков. Это примерно 500 тысяч знаков, то есть порядка 250–300 страниц обычного текста; более длинный «хвост» файла не ищется. Если файл небольшой (до 50 тысяч знаков), ассистент и так видит его целиком, поиск не нужен и ничего не списывается.

4Цена видна до обработки

1. Ассистент называет цену

   При первом поиске по новому файлу обработка не запускается сама. Ассистент пишет, что файл нужно один раз проиндексировать, и называет сумму в G.

2. Вы отвечаете «да»

   Если согласны, напишите «да» или «обработай». Если нет — просто не отвечайте или откажитесь: ничего не спишется.

3. Файл обрабатывается, и приходит ответ

   После вашего согласия идёт индексация, сумма списывается, и ассистент отвечает по найденным кускам.

4. Следующие вопросы бесплатны

   Индекс уже построен, поэтому повторные вопросы по этому файлу ничего не стоят.

5Правка документа по месту

Раньше, чтобы поправить пару абзацев в Word-файле, ассистент переписывал весь документ целиком, и цена росла с его размером. Теперь он умеет менять точечно: даёт список замен, а остальное остаётся как было.

1. Прикрепите Word-файл

   «+» → Прикрепить файлы (или Мои документы). Правка работает с .docx, .doc, .rtf и .odt.

2. Скажите, что изменить

   Например: «Замени в договоре „ООО Ромашка“ на „ООО Лютик“ везде» или «Перепиши раздел „Условия оплаты“: платёж в течение 10 дней». Можно дать сразу несколько правок.

3. Скачайте результат

   Появится новый файл «название (ред.).docx». Исходный файл не меняется.

• Два вида правок. Замена точного фрагмента («найти → заменить») и новый текст целого раздела под заголовком. За один раз — до 30 правок.
• Остальное не трогается. Сохраняются стили, шрифты, поля страницы и колонтитулы исходника.
• Если фрагмент не найден, ничего не меняется: ассистент сначала прочитает текст документа и повторит правку с точной цитатой.
• Цена. Ответ модели короткий (только список замен), поэтому цена не растёт с размером файла. Чтобы найти нужное место, ассистенту может понадобиться сначала прочитать документ (одно чтение — до 60 тысяч знаков).

6Ограничения

• Только вложения этого чата. Ассистент ищет по файлам, которые вы приложили в этом чате или выбрали из «Мои документы». Произвольные ссылки в интернете так не читаются.
• Форматы. Поиск работает с PDF, Word (.docx, .doc, .rtf, .odt), .txt и .md. Таблицы Excel, презентации, аудио и видео в индекс не попадают.
• Сканы. PDF без текстового слоя (фотографии страниц) ассистент не прочитает: распознавания текста с картинки здесь нет.
• Размер. Для поиска файл не больше 25 МБ и не больше 600 кусков (порядка 250–300 страниц).
• Один файл за вопрос. Если в чате несколько документов, назовите нужный по имени.
• Только после входа. Гостям вложения недоступны.

Связанное