Проекты: чаты, инструкции и файлы по одному делу

1Создать проект

1. Найдите блок «Проекты»

   Он стоит в боковой панели чата над списком чатов. Заголовок блока — ссылка на страницу «Проекты» (gibrid.ai/chat/projects) со списком всех проектов; рядом кнопка сворачивания блока. Проект «Личное» есть у каждого: он создаётся сам и его нельзя архивировать.

2. Нажмите «Новый проект»

   Есть два пути. В боковой панели появится поле «Название проекта»: введите название (до 200 знаков) и нажмите Enter — проект создастся, и вы сразу попадёте на его страницу. На странице «Проекты» кнопка «Новый проект» открывает окно с названием и шаблонами (см. ниже) и кнопкой Создать.

3. Откройте настройки проекта

   Нажмите значок меню рядом с проектом (Действия с проектом) → Настройки проекта. Здесь есть «Название», «Инструкции» и «Файлы»; изменения сохраняет кнопка Сохранить.

2Шаблоны проекта: «Учёба», «Контент», «Работа»

В окне «Новый проект» на странице «Проекты» под названием стоят три шаблона. Шаблон — это готовые инструкции: после создания проекта они сразу записываются в поле «Инструкции», и вы можете их изменить.

Нажатие на шаблон выбирает его (повторное нажатие снимает выбор); если поле названия пустое, туда подставится название шаблона. Тексты инструкций готовы на пяти языках интерфейса. Шаблон не обязателен: проект можно создать и без него.

3Инструкции и файлы: что с ними делает ассистент

Инструкции. В поле «Инструкции» опишите, как отвечать в чатах проекта: роль, тон, важные детали. Пример: «Ты помогаешь вести блог о путешествиях. Пиши коротко, без канцелярита, обращайся на «ты»». Ассистент считает инструкции обязательными для каждого ответа в проекте, даже самого короткого. Учитываются первые 2000 знаков.

Файлы. Нажмите Добавить файл и выберите документ — например, бриф, прайс или регламент. Ассистент получает текст файлов проекта вместе с вашими вопросами и отвечает по ним. Что важно знать:

• учитывается до 30 файлов проекта, самые новые — первыми;
• из каждого файла берётся начало текста (порядка 20 тысяч знаков), а на все файлы вместе — порядка 60 тысяч знаков; если нужного файла нет в выдаче или он обрезан, ассистент скажет об этом и попросит приложить файл к сообщению;
• изображения, аудио и видео в проекте как справка не читаются;
• удалить файл можно крестиком «Удалить файл» рядом с ним в настройках: нажмите ещё раз, когда кнопка покажет «Удалить?».

4Инструкции и файлы прямо в чате

Не нужно уходить в настройки: когда открыт чат проекта, над полем ввода стоит плашка проекта.

• Чип с названием проекта: щелчок по названию открывает страницу проекта, крестик (Выйти из проекта) выводит чат из проекта — сам чат остаётся.
• + Инструкции — если инструкций у проекта ещё нет: открывает настройки сразу на поле «Инструкции». Когда инструкции уже есть, кнопка называется Инструкции проекта: она раскрывает текст над полем ввода, а Изменить открывает настройки.
• Файлы проекта (с числом файлов, например «Файлы проекта · 3») открывает те же настройки на списке файлов: можно добавить файл или удалить лишний.

5Чаты внутри проекта

1. Новый чат в проекте

   Выберите проект в панели и нажмите Новый чат — адрес чата сохранит выбор проекта. Или откройте страницу проекта и нажмите Новый чат в проекте.

2. Перенесите существующий чат

   У любого чата в списке нажмите меню Действия → Переместить в проект…, выберите проект (или Без проекта, чтобы убрать из проекта). Появится подтверждение «Чат перемещён в проект».

3. Выйдите из проекта

   Когда проект выбран, над полем ввода есть плашка с кнопкой Выйти из проекта: чат останется, но перестанет считаться проектным.

Проект работает именно для основного чата Gibrid. Если в проекте открыт новый чат, ассистент «знает» проект с первого сообщения: фразы «как дела по проекту?» и «что по задачам?» он понимает как вопрос про этот проект, а не про ваш баланс или генерации.

6Страница проекта

Нажмите на проект в боковой панели или в списке: откроется страница с шапкой (название и источник — «Свой проект» или «Из Notion»), сводкой и колонками:

• Чаты. Недавние чаты проекта с просмотром последней реплики и кнопкой Открыть чат; показываются последние несколько, остальные доступны постранично.
• Задачи. Колонка есть только у проекта с источником задач (подключённый Notion или хотя бы одна задача). Задачи можно искать, фильтровать по сроку (Сегодня, Неделя, Позже, Без срока, Просрочено), по исполнителю («Мои») и сортировать; «Выполненные» собраны отдельной вкладкой. Задачу можно отметить выполненной и вернуть обратно кнопкой «Отменить».
• Боковая колонка. «Инструкции» (с кнопкой Изменить), «Файлы» и блок «По расписанию» со ссылкой Создать задание — задания по расписанию общие для аккаунта и к проекту не привязаны.

Внизу страницы — поле «Спросить по проекту …». Оно ничего не отправляет: кнопка Открыть новый чат с этим вопросом откроет новый чат проекта, а текст появится в поле ввода, чтобы вы проверили и отправили его сами.

7Проекты и задачи из Notion

Если у вас подключён Notion (раздел Интеграции в меню Ещё), проект появляется сам, а в списке его можно найти фильтром «Из Notion». На странице такого проекта есть кнопка Синхронизировать и пометки «синхронизируется» / «проверено …». Если в Notion не выбрана база задач, приложение подскажет выбрать её в интеграциях. Если Notion не подключён, фильтр «Из Notion» покажет сообщение «Проектов из Notion пока нет».

Отдельного раздела «Мои задачи» в веб-чате нет: задачи видны в проектах (а список всех задач — на вкладке «Задачи» страницы Интеграции).

8Архив

Меню Действия с проектом → В архив убирает проект из основного списка: чаты и задачи сохраняются. В блоке «Проекты» появляется строка «Архив (N)», а Вернуть из архива возвращает проект. Сразу после действия есть кнопка «Отменить».

Связанное