Документы: попросить файл, скачать ответ, найти в библиотеке

1Попросить ассистента сделать документ

1. Напишите, что нужно

   Например: «Составь договор аренды помещения на год и пришли файлом Word», «Сделай резюме менеджера по продажам в PDF» или «Оформи этот текст в Markdown». Слова «файл», «в ворде», «в PDF» помогают ассистенту понять, что нужен именно файл.

2. Укажите оформление, если нужно

   Ассистент сам выбирает параметры по вашим словам: «альбомная ориентация», «с оглавлением», «с титульным листом», размер страницы A4 или Letter, поля, шрифт. Если ничего не сказали — применяются стандартные настройки.

3. Получите карточку документа

   Ассистент напишет одну короткую фразу и пришлёт файл карточкой с иконкой, названием, меткой формата и кнопками Открыть и Скачать. Текст документа в чате повторяться не будет.

4. Откройте просмотр

   Открыть показывает документ в окне просмотра (для Word, Excel, PDF и других). В окне есть Открыть в новой вкладке, Скачать, Новый чат с файлом и Открыть чат — чат, где файл создали. Слишком большой документ предлагает скачать целиком.

Доступные форматы: Word (.docx), PDF и Markdown (.md); Excel (.xlsx) и PowerPoint (.pptx) — для таблиц и презентаций. Размер текста для документа ограничен двумя мегабайтами.

2Скачать любой ответ как файл

Не нужно заранее просить файл: любой текстовый ответ можно превратить в документ. Под ответом нажмите «⋯» (Ещё) → Скачать как…:

• Word и PDF — есть у каждого ответа ассистента с текстом;
• Excel — появляется, если в ответе есть таблица;
• Презентация — появляется, если в ответе есть хотя бы два раздела с заголовками «##».

После нажатия появится сообщение «Готовим документ…», затем файл скачается. Если не получилось, будет уведомление «Не удалось экспортировать документ».

3Исправить ваш документ

Прикрепите файл через «+» → Прикрепить файлы и напишите, что изменить.

• Word. «Сократи этот договор до двух страниц», «исправь опечатки», «переведи на английский». Ассистент вернёт новый файл «имя (ред.).docx» — исходный не перезаписывается, — сохранив стили, шрифты, поля страницы и колонтитулы, и честно скажет, что не перенеслось (сложная вёрстка, надписи, отслеживаемые правки, комментарии, встроенные объекты). Конвертация: в PDF или Markdown.
• Excel / CSV. Ассистент отвечает на вопросы по данным точными числами («посчитай сумму по колонке C») и может менять ячейки и листы.
• Презентация (.pptx). Ассистент может изменить слайды.

4Правка по месту

Для небольших исправлений ассистент не пишет документ заново. Он меняет только нужные места: точными заменами «было → стало» или новым текстом раздела по его заголовку (до 30 правок за один раз). Остальной текст и оформление остаются как есть. Ответ модели получается коротким, поэтому цена правки не растёт с размером файла.

• Если нужного фрагмента в документе нет, ничего не меняется: ассистент сначала перечитает текст и повторит правку.
• Править можно Word-файл размером до 25 МБ, приложенный к чату или созданный в нём.
• Кнопок «Переписать» или «Короче» на выделенном абзаце пока нет: правки просят словами, например «в разделе 3 замени срок оплаты на 10 дней».

Очень длинный документ ассистент ищет по страницам: цена обработки называется заранее, и он спросит вашего согласия (подробнее — большие файлы).

5Библиотека документов

Все созданные и приложенные файлы собираются в разделе Документы: боковая панель → Ещё → Документы. Вверху — поле «Поиск по имени или формату…». У каждого файла: название, иконка формата, метка источника (платформа, модель, агент, группа), время последнего использования.

• Открыть — окно просмотра;
• Скачать — скачать файл;
• Прикрепить к чату — вложить файл в текущий чат (из обычного чата то же можно сделать через «+» → Мои документы);
• Новый чат с файлом — новый чат, в поле которого уже стоит файл;
• Открыть чат — перейти в чат, где файл создали или приложили;
• Удалить — с подтверждением: первое нажатие просит «Нажмите ещё раз, чтобы удалить», второе удаляет.

Одинаковые файлы (совпадают имя и размер) группируются и помечаются «копий: N»: нажмите на метку, чтобы показать или скрыть копии. Если файл удалён с сервера или истёк срок его хранения, он помечается «Файл недоступен», а запись можно убрать из списка.

6Ограничения

• Аудио, видео и архивы модель не читает — только названия.
• Документы формата Word, Excel и презентации читаются; редактирование идёт по тексту и ячейкам, сложное оформление может не сохраниться.
• Файлы можно прикреплять только после входа в аккаунт.

Связанное