File besar: jawaban dari halaman mana pun dan mengedit dokumen di tempat

1Mengapa perlu mencari di dalam dokumen

Model membaca file terlampir secara utuh selama masih kecil. Namun dari setiap file hanya bagian awal yang masuk ke permintaan: kira-kira 50 ribu karakter pertama (sekitar 25–30 halaman), dan untuk PDF paling banyak 80 halaman; per pesan paling banyak 25 dokumen dan sekitar 250 ribu karakter secara total. Jika kontrak setebal 200 halaman, klausul denda di halaman 150 bisa terlewat oleh model, dan ia dengan jujur mengatakan dokumennya terpotong.

Pencarian di dalam dokumen mengatasi ini: file “diiris” dan diindeks sekali, lalu untuk setiap pertanyaan asisten hanya mengambil bagian yang paling sesuai. Tidak perlu membaca 200 halaman setiap kali, jadi jawabannya lebih cepat dan harganya lebih rendah.

2Cara melampirkan file besar

1. Klik “+” di sebelah kiri kolom input

   Di chat utama gibrid.ai/chat sebuah menu terbuka.

2. Pilih sumber file

   Lampirkan file adalah file dari perangkat Anda. Dokumen saya adalah file dari pustaka Anda (dokumen yang dibuat dan dilampirkan sebelumnya).

3. Ajukan pertanyaan tentang dokumen

   Misalnya: “Cari di kontrak berapa denda keterlambatan pembayaran” atau “Di bagian mana laporan membahas pendapatan 2025?”. Kata seperti “di dokumen”, “di file”, “di kontrak”, “di halaman berapa” membantu asisten memahami bahwa pencarian file diperlukan.

Di situs Anda bisa melampirkan dokumen hingga 100 MB, tetapi untuk pencarian file harus tidak lebih dari 25 MB. Selengkapnya tentang lampiran ada di halaman tentang dokumen di chat.

3Cara kerja pencarian di dalam dokumen

• Pengirisan. Teks file dibagi menjadi potongan tidak lebih dari 900 karakter mengikuti batas paragraf. Untuk PDF, nomor halaman tiap potongan diingat.
• Indeks. Untuk setiap potongan dihitung “sidik jari” makna berupa angka (embedding). Layanan yang sama dengan basis pengetahuan agen Gibrid yang mengerjakannya. Indeks disimpan.
• Pencarian. Pertanyaan Anda juga diubah menjadi “sidik jari”, dan 6 potongan terdekat diambil dari indeks.
• Jawaban. Asisten menjawab dari potongan-potongan itu dan menyebut halamannya (“hlm. N”). File Word tidak punya nomor halaman yang bisa dideteksi, jadi rujukan halaman tersedia untuk PDF.

Paling banyak 600 potongan masuk ke indeks. Itu kira-kira 500 ribu karakter, sekitar 250–300 halaman teks biasa; “ekor” file yang lebih panjang tidak dicari. Jika file kecil (hingga 50 ribu karakter), asisten sudah melihatnya secara utuh, jadi pencarian tidak diperlukan dan tidak ada yang dipotong.

4Harga terlihat sebelum pemrosesan

1. Asisten menyebut harganya

   Pada pencarian pertama di file baru, pemrosesan tidak dimulai sendiri. Asisten menulis bahwa file perlu diindeks sekali dan menyebut jumlahnya dalam G.

2. Anda menjawab “ya”

   Jika setuju, tulis “ya” atau “proses”. Jika tidak, cukup tidak membalas atau menolak: tidak ada yang dipotong.

3. File diproses dan jawaban datang

   Setelah Anda setuju, pengindeksan berjalan, jumlahnya dipotong, dan asisten menjawab dari potongan yang ditemukan.

4. Pertanyaan berikutnya gratis

   Indeks sudah terbentuk, jadi pertanyaan ulang tentang file ini tidak dikenai biaya.

5Mengedit dokumen di tempat

Dulu, untuk memperbaiki beberapa paragraf di file Word, asisten menulis ulang seluruh dokumen, dan harganya naik seiring ukurannya. Sekarang ia bisa mengubah secara tepat sasaran: memberi daftar penggantian, dan sisanya tetap seperti semula.

1. Lampirkan file Word

   “+” → Lampirkan file (atau Dokumen saya). Pengeditan bekerja dengan .docx, .doc, .rtf, dan .odt.

2. Katakan apa yang diubah

   Misalnya: “Ganti ‘PT Melati’ dengan ‘PT Mawar’ di seluruh kontrak” atau “Tulis ulang bagian ‘Ketentuan pembayaran’: pembayaran dalam 10 hari”. Anda bisa memberi beberapa perubahan sekaligus.

3. Unduh hasilnya

   File baru “nama (ред.).docx” muncul. File asli tidak berubah.

• Dua jenis perubahan. Mengganti fragmen yang tepat (“cari → ganti”) dan teks baru untuk seluruh bagian di bawah sebuah judul. Hingga 30 perubahan sekaligus.
• Sisanya tidak disentuh. Gaya, font, margin halaman, serta header dan footer dari file asli dipertahankan.
• Jika fragmen tidak ditemukan, tidak ada yang berubah: asisten lebih dulu membaca teks dokumen dan mengulang perubahan dengan kutipan yang tepat.
• Harga. Jawaban model singkat (hanya daftar penggantian), jadi harga tidak naik seiring ukuran file. Untuk menemukan tempat yang tepat, asisten mungkin perlu membaca dokumen lebih dulu (satu kali baca hingga 60 ribu karakter).

6Batasan

• Hanya lampiran chat ini. Asisten mencari di file yang Anda lampirkan di chat ini atau pilih dari “Dokumen saya”. Tautan sembarang di internet tidak dibaca dengan cara ini.
• Format. Pencarian bekerja dengan PDF, Word (.docx, .doc, .rtf, .odt), .txt, dan .md. Tabel Excel, presentasi, audio, dan video tidak masuk ke indeks.
• Pindaian. Asisten tidak bisa membaca PDF tanpa lapisan teks (foto halaman): di sini tidak ada pengenalan teks dari gambar.
• Ukuran. Untuk pencarian, file tidak lebih dari 25 MB dan tidak lebih dari 600 potongan (sekitar 250–300 halaman).
• Satu file per pertanyaan. Jika ada beberapa dokumen di chat, sebutkan nama yang Anda maksud.
• Hanya setelah masuk. Lampiran tidak tersedia untuk tamu.

Terkait