Dokumen: minta berkas, unduh jawaban, temukan di pustaka

1Meminta asisten membuat dokumen

1. Tulis apa yang dibutuhkan

   Misalnya: “Buatkan perjanjian sewa ruangan untuk satu tahun dan kirim sebagai berkas Word”, “Buat CV sales manager dalam PDF” atau “Susun teks ini dalam Markdown”. Kata “berkas”, “dalam word”, “dalam PDF” membantu asisten memahami bahwa yang dibutuhkan adalah berkas.

2. Sebutkan format tampilan jika perlu

   Asisten memilih parameter sendiri sesuai kata-kata Anda: “orientasi lanskap”, “dengan daftar isi”, “dengan halaman sampul”, ukuran halaman A4 atau Letter, margin, font. Jika tidak disebutkan, pengaturan standar yang dipakai.

3. Terima kartu dokumen

   Asisten menulis satu kalimat singkat dan mengirim berkas sebagai kartu dengan ikon, nama, label format, dan tombol Buka dan Unduh. Teks dokumen tidak diulang di chat.

4. Buka pratinjau

   Buka menampilkan dokumen di jendela pratinjau (untuk Word, Excel, PDF, dan lainnya). Di jendela ada Buka di tab baru, Unduh, Chat baru dengan berkas, dan Buka chat: chat tempat berkas dibuat. Dokumen yang terlalu besar menawarkan untuk diunduh utuh.

Format yang tersedia: Word (.docx), PDF, dan Markdown (.md); Excel (.xlsx) dan PowerPoint (.pptx) untuk tabel dan presentasi. Ukuran teks untuk dokumen dibatasi dua megabita.

2Mengunduh jawaban apa pun sebagai berkas

Tidak perlu meminta berkas lebih dulu: jawaban teks apa pun bisa diubah menjadi dokumen. Di bawah jawaban tekan “⋯” (Lainnya) → Unduh sebagai…:

• Word dan PDF: tersedia pada setiap jawaban asisten yang berisi teks;
• Excel: muncul jika di jawaban ada tabel;
• Presentasi: muncul jika di jawaban ada setidaknya dua bagian dengan judul “##”.

Setelah ditekan muncul pesan “Menyiapkan dokumen…”, lalu berkas diunduh. Jika gagal, akan ada notifikasi “Gagal mengekspor dokumen”.

3Memperbaiki dokumen Anda

Lampirkan berkas lewat “+” → Lampirkan file dan tulis apa yang diubah.

• Word. “Ringkas perjanjian ini menjadi dua halaman”, “perbaiki salah ketik”, “terjemahkan ke bahasa Inggris”. Asisten mengembalikan berkas baru “nama (ред.).docx” (aslinya tidak ditimpa), dengan gaya, font, margin halaman, serta header dan footer tetap terjaga, dan jujur menyebutkan apa yang tidak terbawa (tata letak rumit, kotak teks, perubahan terlacak, komentar, objek tertanam). Konversi: ke PDF atau Markdown.
• Excel / CSV. Asisten menjawab pertanyaan tentang data dengan angka yang tepat (“hitung jumlah di kolom C”) dan bisa mengubah sel dan lembar.
• Presentasi (.pptx). Asisten bisa mengubah slide.

4Menyunting di tempat

Untuk perbaikan kecil, asisten tidak menulis dokumen dari awal. Ia hanya mengubah bagian yang perlu: dengan penggantian tepat “tadinya → jadi” atau dengan teks baru untuk bagian yang dicari lewat judulnya (hingga 30 suntingan sekali jalan). Sisa teks dan format tetap seperti semula. Jawaban model singkat, sehingga harga suntingan tidak naik seiring ukuran berkas.

• Jika bagian yang dibutuhkan tidak ada di dokumen, tidak ada yang berubah: asisten membaca ulang teks dulu lalu mengulang suntingan.
• Berkas Word hingga 25 MB yang dilampirkan ke chat atau dibuat di dalamnya bisa disunting.
• Belum ada tombol “Tulis ulang” atau “Lebih singkat” pada paragraf yang dipilih: minta suntingan dengan kata-kata, misalnya “di bagian 3 ganti jangka waktu pembayaran menjadi 10 hari”.

Dokumen yang sangat panjang dicari halaman demi halaman: harga pemrosesan disebutkan di awal dan asisten meminta persetujuan Anda (selengkapnya di berkas besar).

5Pustaka dokumen

Semua berkas yang dibuat dan dilampirkan terkumpul di bagian Dokumen: panel samping → Lainnya → Dokumen. Di atas ada kolom “Cari berdasarkan nama atau format…”. Setiap berkas memiliki nama, ikon format, label sumber (platform, model, agen, grup), dan waktu terakhir digunakan.

• Buka: jendela pratinjau;
• Unduh: mengunduh berkas;
• Lampirkan ke chat: menyertakan berkas ke chat saat ini (dari chat biasa hal yang sama bisa dilakukan lewat “+” → Dokumen saya);
• Chat baru dengan berkas: chat baru yang kolom inputnya sudah berisi berkas;
• Buka chat: pindah ke chat tempat berkas dibuat atau dilampirkan;
• Hapus: dengan konfirmasi: ketukan pertama meminta “Tekan lagi untuk menghapus”, yang kedua menghapus.

Berkas yang sama (nama dan ukuran cocok) dikelompokkan dan diberi tanda “salinan: N”: tekan tandanya untuk menampilkan atau menyembunyikan salinan. Jika berkas dihapus dari server atau masa simpannya habis, berkas ditandai “Berkas tidak tersedia”, dan catatannya bisa dihapus dari daftar.

6Batasan

• Audio, video, dan arsip tidak dibaca model, hanya namanya.
• Dokumen Word, Excel, dan presentasi bisa dibaca; penyuntingan dilakukan pada teks dan sel, dan format yang rumit mungkin tidak tersimpan.
• Berkas hanya bisa dilampirkan setelah masuk ke akun.

Terkait